Преместване на офис: как да си комфорт със себе си?

Може би няма да има такава компания, която поне веднъж не трябваше да се срещнат с преместването на офис.

Планираното бедствие

Според статистиката, повече от 90% от местните търговски фирми принудени да наемат офис площи. Освен това, средно, договори за наем се сключват за 1-3 г. (за офис клас А средната продължителност на лизинговия договор е 3-5 години). Т.е. колкото по-малко на компанията, отколкото по-евтино и по-малко се под наем помещение, толкова по-често тя трябва да се придвижва. Разширяване на бизнеса, желание за промяна на площта на по-луксозния и други фактори карат на ръководителя на фирмата се откаже от вече познатата среда и да започнат да търсят ново помещение.

В съответствие следствие на преместването, която е народен фолклор уместно сравнява с огъня, - нарушение на работните процеси и достатъчно значима финансова загуба. Така че необходимостта от честа смяна на офиса си (а, както вече отбелязахме, по-малки фирми, са изложени на това нещастие не по-рядко от веднъж годишно) може значително да възпрепятстват развитието на бизнеса.

И така, как се сведе до минимум отрицателните последици за пренасяне и по-бързо да се възстанови обичайния работен ритъм на ново място?

Ръка на професионалист

Опаковане, товарене, разтоварване и разопаковане на мебели и офис оборудване, я свързване и инсталиране - това не е пълен списък на това, което включва преместване офис. Разбира се, от съображения за икономии може да се обърнете към обичайния бригада хамали, или дори и физически най-силен на служителите. Но след това преместване, най-вероятно ще се превърне в природно бедствие и, поне за няколко дни от парализиране на работата. Така че по-рационално да се обърнете към компаниите, които професионално се занимават с транспорт - те се наричат "мувінговим" (от английски move - местим, транспортира).

Специалисти мувинговых компании не само погрузят и перевезут офис сгради в специално адаптира транспорт, но и бързо се подключат оборудване на ново място. Това е особено важно, мувинговая компанията носи отговорност пред клиента в случай на загуба или разваляне на които се транспортират на имота. Освен това, ще бъде изготвен план за преместване, което позволява да се осъществят на работа с оглед на работния график на клиента.

Към днешна дата, повечето реномирани мувинговых компании в Русия - това представителства на чуждестранни мрежи (Allied Pickfords, Crown Relocations, AGS). От най-известните руски компании може да се отбележи "Деликатен преместване", "Къриър. Ру", "Руски екипаж".

Мобилни предимства

Времето, когато възниква необходимостта от смяна на жилището, в разкрасяване на офиса вече са инвестирали значителни сили и средства. Пренасяне на офис мебели, офис оборудване, документи - всичко това може да се повери на мувінговим на компаниите. Но сега е важна и мария'емкую част от офис интер'джери представляват система дялове офис. С тяхна помощ конфигурируемых зони с различно предназначение, се организират работни места на служителите и отделени кабинети. Как да е с тях?

Според експерти на фирма "Астарта"престиж", експерт в областта на разработване и внедряване на технологии за обустройству офиси, преместване ще мине много по-безболезнено, ако за зониране на офис пространството, използвани системи за мобилни преградни стени. Те са създадени на базата на леки конструкции от алуминиеви профили и плоскости от различни довършителни материали с остъклени и може да достигне височина от 2, 1 м.

Основното предимство на мобилни системи е това, че, подобно на мебели, те лесно могат да се придвижват, запознат и се събират в друга конфигурация. Те позволяват бързо да се възстанови обичайната обстановка при преместване на ново място (или replan помещения своите сили в случай на някакви реорганизации). Този тип на преградите не се нуждае от креплении към пода и тавана - всеки блок има регулируема опора за компенсация на възможните неравностите на пода. Въпреки това, винаги има възможност за закрепване на вертикални подпори за мобилни преградни стени към стената или в стационарни рамка системи. По този начин се увеличава скованост дизайн, вярно е, за сметка на известно намаляване на мобилност.

Както отбелязва Наталия Ани, водещ мениджър на фирма "Астарта"престиж " е важна характеристика на мобилни преградни стени е, че въз основа на тях могат да се монтира работни места с всички необходими мебели.

Плотове и окачени рафтове са монтирани върху рамка, веднага се провеждат комуникационни и се свързва с необходимото оборудване. При необходимост блокове, образовани мобилни прегради, дори могат да снабден с мода или плъзгащи се врати.

Също така в мобилни системи е възможността за скрито полагане на кабели, които в съвременния офис доста, - това е и електрически проводници, телефонни линии и кабели comp'компютърни мрежи. Кабел-канал за лесно отщелкивать капак, подплатени в рамка дизайн, осигурява лесен достъп до вътрешни комуникации, което допринася за максимално бърз монтаж и оборудване на ново работно място.

Гъвкавост и твърдост

Мобилни прегради макар и да е най-оптималното решение за компании, принудени често се местят, но все пак се налагат редица ограничения. Пълна поверителност и звукоизолация, като необходими в съвременния офис, с тях да се постигне, е проблематично. За изграждане на функционални и естетически бизнес интер'еров, назначени от стационарни рамка или цельностеклянные преграда с твърд, за монтиране към пода и тавана. С тяхна помощ е възможно в сравнително малък обем поставите блокове за комуникация с клиенти, провеждане на срещи и семинари, и в непосредствена близост - изолирани шкафове за работа, за която се изисква тишина и съзерцание. Сгъваеми или плъзгащи се врати, който често се използва със стационарни системи, запазват неприкосновеността на личния живот, като в същото време дава възможност за най-рационално използване на пространството. Най-накрая, посетители и партньори в този офис ще изглежда, че компанията "седи на куфарите".

Но дори и на тези, на пръв поглед съвсем не мобилни решения, не е пречка за движение, и не е необходимо да ги оставят на наемодателя.

На първо място, заслужава да се отбележи, че всички стационарни прегради може да се разруши, и това е по-добре да възложи на професионалисти.

Специализирани фирми, работещи на вътрешния пазар, декорация на офиси, често се включват в договора с клиенти позиция относно възможността за разглобяване и транспортиране на система за преградни стени за новото място.

Последователност на действията при демонтирането на стационарни рамка на дялове може да се представи като видео събрание, че и пуснат обратно. Първо от профилите са заснети декоративни апликации (нащельники), се премахват стъкла или непрозрачни панели. След това запознат рамка проекти, както и всички материали, след специална маркировка, опаковани за превоз.

Разбира се, за да се възстанови дизайн в новия офис да се наложи нов проект в съответствие с особеностите на помещението. Но все пак при изготвянето на система за преградни стени в новия офис максимално ефективно да се използват тези материали, които са останали от предишната конструкция (средно 80%).

Доста често срещаният случай, когато в района на закрито трябва да произвежда по-бързо реконструира. Това е промяна на конфигурацията на вече съществуващите преградни стени и допълни система, превозено от стария офис.

Както обяснява Игор Dawida, заместник-директор на фирма "Астарта"престиж", изпълнението на първата задача е възможно само при едно условие - ако замислена переконфигурация система, инсталирана на друг производител, се придружава от намаляване на нейната площ. В края на краищата неизбежно ще възникне проблем с недостига на компоненти, адекватна замяна на които да вземете трудно.

Втората част от задачата - докинг съществуващите преградни стени с привезенными, - изглежда е доста тривиален. В дизайна на рамки на стените почти винаги се предвижда възможност за определяне на вертикални подпори не само на стените, но и към вертикални стойкам други системи. Единственото нещо, което може да се изплаши от този "хибриден" офис, това е стилистично и цветова дисонанс в обработката на старата и новата система (по-точно, панели или лайсни). Въпреки това, ако желаете, и на тези усложнения преодолими.

Никога светът не се е променила толкова бързо, колкото в днешно време. И мобилност - това е може би една от основните характеристики на съвременния бизнес. Благодарение на съвременни услуги и иновации'и възможността да погледнете на преместването не е като на специално организиран хаос, а като още една проява на мобилност. И възможността да бъдат мобилни, на свой ред, - това е същата мария'емкая черта на съвременния бизнесмен, като предприемчивостта, жизненост и иновациите.

Александър Специалности

Източник: www. peregorodka. bg

Източник: www. еremont. bg