Конферентна система са намерили широко приложение в различни сфери на обществения живот на хората. Ежедневната работа в голяма компания, бизнес срещи, преговори, конференции, симпозиуми различни нива, образователни процеси, семинари - и това далеч не е пълния списък сфери на приложение на модерни конферентни системи.
За вземане на оперативни решения на мениджърите често трябва да получат информация от експерти от различни отдели, служби или дори на други филиали. Благодарение на конферентни системи, решаване на всички въпроси може да не вдигате служители от техните работни места. Този начин на решаване на текущите работни въпроси спестява време и спомага за повишаване на производителността на труда. А за компания с широка клонова мрежа конферентна зв'връзка играе ролята на основно свързващо звено. Оборудван с такава модерна система конферентна зала осигурява високо ниво на провеждане на преговори, конференции, семинари.
Интегрирането на конферентни зв'язку в системата "Умен офис" допринася за ясно и бесперебойном управление на всички средства за комуникации и гарантира високо ниво на сигурност на предаване на информацията. Комплексно взаимодействие с други системи в рамките на "Интелигентни офис", като система на телевизия или видео-конферентна връзка, позволява автоматично насочване на камерите на водещия. Свързване към локална информационна система за организация дава възможност своевременно да се възползват от всяка служебна информация.
Конферентна система включва комплекс от сложни високотехнологични съвременни съоръжения и софтуер. Тя изпълнява следните функции:
- засилване на реч на докладчика;
- осигуряване на високо качество на звука и безпроблемна работа на целия комплекс;
- мониторинг на напредъка на дейности, осигуряване на изпълнение на регламент;
- управление на процеса на обсъждане с помощта на различни режими на работа;
- водене на протоколи от срещи и запис на говорене;
- осигуряване приоритет на председател на събранието пред другите участници;
- управление на очередностью изпълнения;
- симултанен превод по време на провеждане на многонационални конференция;
- организацията на електронното гласуване, преброяване на гласовете, фиксиране и показване на резултатите.
Типичен конферентна система се състои от централен блок за управление и модула от участниците. Всеки конферентна система предвижда разделение на участниците на председател и делегати. На работни места дискусионни системи са инсталирани микрофони и бутони за заявка за отчет и гласуване (ако системата поддържа такава възможност). При този модул председател е приоритет.
Конферентни системи се различават по своите функционални възможности и, съответно, сфери на приложение. Отделят:
- дискусионни конферентни системи, включително и управлявани чрез comp'компютър;
- конферентна система с функции на гласуване, регистрация на участниците;
- конгресен системи, използвани при провеждане на международни конференции, с функция за превод.
По своята конструкция конферентна система са настолни (жични, безжични, секретни) и вградени в облегалките на седалката.
© Статия е написана специално за компания ПЕРИОДА. При пълно или частично използване на материали препратка към www. eremont. bg обов'задължителна
Източник: www. еremont. bg